Веб-модуль предназначен для автоматизации процессов работы с совещаниями и заседаниями в организации через веб-клиент и направлен на решение задач:
| • | организация и подготовка совещаний и заседаний: разработка повестки, определение участников, резервирование помещения, согласование повестки, времени и места проведения совещания с участниками, рассылка электронных писем с приглашением на участие в совещании сотрудникам внешних организаций; |
| • | фиксирование принятых решений по рассмотренным вопросам, формирование и согласование протокола, оповещение участников и заинтересованных лиц об утверждении протокола; |
| • | работа с регулярными и нерегулярными сериями совещаний; |
| • | накопление истории по совещаниям и заседаниям, проводимым в организации. |
Для успешного проведения совещания:
| 1. | Создайте совещание: простое или регулярное. При необходимости свяжите совещания, объединенные одной темой и посвященные решению схожих вопросов, в единую серию совещаний. |
| 2. | Зарезервируйте помещение для проведения совещания. |
| 5. | Если по каким-либо причинам изменились дата, время или длительность совещания, отправьте обновление участникам. |
| 6. | Если по каким-либо причинам решили не проводить совещание, отмените его и уведомите об этом участников. Отмененное совещание позже можно возобновить. |
| 7. | Оформите и согласуйте протокол совещания. |
Веб-модуль доступен для работы при наличии лицензий Веб-доступ и Управление совещаниями и заседаниями. Для работы с поручениями по совещаниям также необходима клиентская лицензия Канцелярия.
Перед использованием веб-модуля администратору системы необходимо настроить его в десктоп-клиенте. В веб-клиенте поддерживается работа без интеграции с Microsoft Exchange.
