Исполнение решений по результатам совещания
Contents
Заключительным этапом работы с совещанием является контроль исполнения принятых на нем решений.
После согласования или утверждения протокола секретарь (либо инициатор, если секретарь не указан в карточке совещания) формирует поручения по результатам проведения совещания либо отправляет решения на исполнение задачами по свободному маршруту.
Рекомендуется отправить исполнителям задачи по свободному маршруту, если:
| • | в организации не используется модуль «Канцелярия»; |
| • | нет необходимости контролировать исполнение решений по совещанию. |
Рекомендуется создать поручения по совещанию, если:
| • | в организации используется модуль «Канцелярия». Это позволит хранить поручения, созданные в результате работы модулей «Управление совещаниями и заседаниями», «Канцелярия» и «Обращения граждан и организаций» в едином справочнике Поручения; |
| • | необходим контроль исполнения решений по совещанию. |
Создать поручения по совещанию можно автоматически из протокола или вручную. Рекомендуется создавать поручения автоматически, чтобы не заполнять вручную карточки поручений информацией из протокола. Для этого убедитесь, что протокол совещания заполнен корректно.
Чтобы создать поручения автоматически:
| 1. | Нажмите на кнопку  Создать из протокола. Кнопка доступна в уведомлении о согласовании протокола, в карточке протокола совещания и в карточке совещания на закладке «Протокол». |
Откроется окно:
| 2. | При необходимости отредактируйте значение полей Автор и Контролер. Нажмите ОК. |
Из таблицы «Принятые решения» протокола совещания автоматически формируются поручения:
Примечание
Если совещание является частью серии совещаний и по ней ведется единый протокол, то поручения формируются из последней таблицы в протоколе.
Распознанные поручения готовы к отправке.
Если система не смогла достоверно распознать значения таблицы, например, из-за опечатки в фамилии исполнителя, то эти значения не перенесутся в поручение. А сами поручения попадут в список «Требуют уточнения».
Пройдите по ссылке Требуют уточнения. Откроется список поручений:
Укажите недостающие данные вручную. Закройте справочник. Количество распознанных и требующих уточнения поручений обновится автоматически.
| 3. | Отправьте поручения на исполнение. |
Поручения, требующие уточнения, не будут отправлены в работу. Чтобы найти их, перейдите на закладку «Поручения» в карточке совещания.
Чтобы создать поручение вручную:
| 1. | Нажмите на кнопку Создать поручение на панели действий уведомления о согласовании протокола совещания. |
Откроется карточка поручения.
| 2. | Заполните необходимые поля и сохраните карточку поручения. |
| 3. | Отправьте поручение по совещанию на исполнение. |
В результате указанные пользователи получат задания на выполнение работ по поручению.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |