Контроль исполнения решений
Contents
После проведения совещаний важно своевременно узнавать текущее состояние выданных на совещаниях поручений. Помимо непосредственного контролера поручения, просмотреть текущее состояние выполнения работ по поручению может любой участник совещания.
Контролировать ход исполнения поручения можно:
| • | в карточке поручения на закладке «Контроль»; |
| • | с помощью отчетов веб-модуля «Канцелярия»; |
| • | с помощью ссылки Запросить отчет в карточке поручения. |
Просмотреть все поручения по совещанию и серии совещаний можно на закладке «Поручения» карточки совещания и карточки серии соответственно.
При необходимости автор или контролер поручения может прекратить или скорректировать поручение, например, если при его оформлении была допущена ошибка.
Контролер поручения проверяет полноту и корректность выполнения работ, выданных по решению совещания. В зависимости от ситуации контролер может принять работы по поручению самостоятельно или организовать совещание, чтобы проанализировать выполнение работ совместно с другими участниками.
Если у контролера есть полномочия самостоятельно принимать работы по исполнению решения совещания:
| 1. | Откройте задание на контроль исполнения поручения. |
| 2. | В тексте задания просмотрите отчет исполнителя о выполнении поручения. |
| 3. | Выполните задание с одним из результатов: |
| • |  Принять работы по поручению; |
| • | отправить поручение  На доработку. |
Если решение о принятии работ по поручению принимается на совещании:
| 1. | Откройте карточку прошедшего совещания или серии совещаний. |
| 2. | Перейдите на закладку «Поручения» для просмотра списка выданных поручений. |
| 3. | Откройте карточку поручения, результаты выполнения которого нужно проконтролировать. |
| 4. | Оцените полноту и корректность выполнения работ по поручению совместно с участниками совещания. Используйте поле Отчет в табличной части «Исполнители», чтобы узнать результаты выполнения поручения конкретным исполнителем. |
| 5. | Нажмите на кнопку Принять или На доработку. |
Кнопки доступны, если статус исполнения поручения – На контроле, или хотя бы один исполнитель выполнил свое поручение.
| 6. | Если у поручения один исполнитель, при отправке поручения на доработку появится окно: |
Укажите причину отправки поручения на доработку. При необходимости продлите срок исполнения поручения и нажмите на кнопку OK.
| 7. | Если у поручения несколько исполнителей, при принятии поручения или отправке на доработку появится окно: |
В поле Действие для каждого исполнителя выберите один из вариантов: Принять, На доработку, Отложить.
Примечание
Выберите вариант Отложить, если решение о принятии работ по поручению нужно принять позже.
При необходимости продлите срок исполнения поручений конкретных исполнителей и нажмите на кнопку OK.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |