Для удобного отслеживания состояния исполнения работ по поручениям используйте отчет Дерево поручений:
Отчет представляет собой иерархию связанных поручений. Сверху показаны поручения, ведущие по отношению текущему, а снизу – подчиненные.
Если дерево поручений сформировано из карточки поручения или карточки задания на исполнение или контроль исполнения поручения, текущее поручение выделяется синим цветом.
Каждое поручение отмечается значком , если поручение не находится на контроле, и значком , если исполнение поручения контролируется.
Нажмите на нужный значок, чтобы перейти к карточке соответствующего поручения.
В дереве отображается краткая информация по каждому поручению. Нажмите на кнопку , чтобы просмотреть более подробную информацию:
Используйте кнопки на панели фильтрации, чтобы отобразить или скрыть поручения с определенным статусом исполнения:
По умолчанию отображаются поручения со статусом исполнения В работе, На контроле и Выполнено.
Нажмите на кнопку , чтобы отобразить или скрыть все поручения.
Используйте кнопку , чтобы свернуть дерево поручений, и кнопку – чтобы развернуть.
В дереве поручений удобно просматривать поручения с нарушением срока выполнения. Дата просроченных поручений в работе и на контроле выделяется красным цветом. Чтобы отобразить только просроченные поручения, установите флажок Только просроченные.
Формируйте отчет:
• | в справочниках Поручения, Регистрационно-контрольные карточки, Совещания и заседания и Серии совещаний. Для этого в карточке справочника откройте закладку «Контроль»; |
• | в задании на исполнение поручения, продление срока поручения и контроль исполнения поручения. Для этого на панели действий задания нажмите на кнопку Дерево поручений. Отчет сформируется в браузере; |
• | в задаче на исполнение поручения. Для этого на панели действий задачи нажмите на кнопку Дерево поручений. Отчет сформируется в браузере. |
Смотрите видеоролик Контроль исполнения поручений.
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |