Анализ данных по работе с модулем

Contents

Для анализа данных по движению и исполнению документов используйте:

•	отчеты веб-модуля «Канцелярия»;

•	показатели эффективности модуля «Канцелярия».

Примечание

Для работы с показателями эффективности необходима лицензия на модуль «Управление показателями эффективности».

Перечень отчетов веб-модуля может быть настроен администратором в соответствии с требованиями конкретной организации.

В стандартную поставку входят отчеты:

•	отчеты по документам:

•	Акт о выделении документов к уничтожению формирует список документов с истекшим сроком хранения;

•	Документы, подлежащие возврату предоставляет информацию о документах, которые не были возвращены из подразделения нашей организации;

•	Местонахождение документов предоставляет информацию о местонахождении бумажных документов;

•	отчеты по журналам регистрации:

•	Журнал регистрации внутренних документов формирует список внутренних РКК, зарегистрированных в заданный период;

•	Журнал регистрации входящих документов формирует список входящих РКК, зарегистрированных в заданный период;

•	Журнал регистрации исходящих документов формирует список исходящих РКК, зарегистрированных в заданный период;

•	отчеты по поручениям:

•	Контроль сроков исполнения поручений формирует список поручений, плановый срок которых истек или попадает в заданный период;

•	Состояние исполнения поручений предоставляет информацию о текущем состоянии исполнения поручений за заданный период времени;

•	Статистика исполнения поручений предоставляет информацию об исполнительской дисциплине в разрезе видов документов, подразделений и сотрудников;

•	отчеты по номенклатуре дел:

•	Номенклатура дел формирует ежегодную номенклатуру дел для утверждения;

•	Опись дел постоянного и длительных сроков хранения формирует список дел с постоянным или большим сроком хранения;

•	отчеты по почтовым отправлениям:

•	Реестр почтовых отправлений формирует реестр почтовых отправлений по категориям регистрируемых почтовых отправлений (РПО) за определенный период;

•	Список заказной корреспонденции предоставляет список заказной корреспонденции на определенную дату;

•	прочие отчеты:

•	Список ознакомления формирует список работников заданного подразделения, которым необходимо ознакомиться с документом.

Чтобы открыть список отчетов веб-модуля, в проводнике веб-клиента нажмите на кнопку Запустить, в узле «Отчеты» выберите Канцелярия.