Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Протокол совещания отображается на закладке «Протокол» в карточке совещания.

Чтобы создать протокол совещания:

1.В карточке совещания перейдите на закладку «Протокол» и нажмите на кнопку Сформировать протокол. Откроется окно:

2.Выберите одно из действий:
•Сформировать протокол совещания, чтобы создать новый документ на основе макета протокола. Данные, указанные в карточке совещания, автоматически фиксируются в документе. Созданный протокол открывается в приложении-редакторе в режиме редактирования;
•Сформировать протокол серии совещаний, чтобы создать единый протокол для серии совещаний.

Щелкните для отображения или скрытия подробной информации Подробнее

Кнопка Сформировать протокол серии совещаний отображается, если совещание связано с серией совещаний. Созданный протокол открывается в приложении-редакторе в режиме редактирования.

Чтобы создать единый протокол серии совещаний:

1.В протоколе зафиксируйте решения, принятые на первом совещании серии.
2.После проведения следующего совещания серии нажмите на кнопку Сформировать протокол в карточке совещания.
3.В окне подтверждения выберите одно из действий:

•Создать новую версию, чтобы протокол автоматически дополнился информацией по совещанию серии в новой версии документа:

Щелкните для увеличения изображения

•Открыть документ, чтобы открыть протокол в режиме чтения или редактирования.

Переформировать можно только протокол отдельного совещания.

Если единый протокол для серии совещаний уже сформирован, при нажатии на кнопку Сформировать протокол в карточке совещания откроется единый протокол в режиме редактирования. При необходимости измените его вручную.

Если с момента последнего формирования протокола в карточку отдельного совещания внесены изменения, они автоматически синхронизируются в сформированный протокол.

Все протоколы серии совещаний, включая единый протокол по серии и протоколы по отдельным совещаниям, можно просмотреть на закладке «Протоколы» в карточке серии.
•Выбрать из документов, чтобы выбрать существующий документ в качестве протокола. При нажатии на кнопку открывается окно поиска «Мои последние измененные документы», в котором необходимо выбрать нужный документ. При необходимости можно изменить критерии поиска.
3.Зафиксируйте решения, принятые на совещании, в протоколе и отправьте его на согласование.

На основе заполненного протокола можно автоматически создать поручения. Чтобы система корректно распознала поручения, следуйте рекомендациям по заполнению протокола.

Протокол совещания создается с типом карточки «Документы по совещаниям».

© Компания DIRECTUM, 2018 Сообщество пользователей DIRECTUM
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }