Несколько совещаний, объединенных одной тематикой и посвященных решению одной проблемы, могут объединяться в одной записи справочника Серии совещаний. Каждое отдельное совещание серии представляет собой запись справочника Совещания и заседания.
Совещания серии создаются вручную по мере необходимости и не являются регулярными.
Чтобы создать серию совещаний:
| 1. | Создайте новую запись справочника Серии совещаний. |
| 2. | Заполните необходимые поля на закладках «Серия» и «Участники» и сохраните изменения. |
| 3. | На закладке «Совещания» нажмите на кнопку  Создать совещание. Откроется новая запись справочника Совещания и заседания. Все поля, заполненные в карточке серии совещаний, автоматически заполняются в карточке совещания. Новое совещание связывается с серией совещаний. |
| 4. | Заполните поля карточки нового совещания. При необходимости скорректируйте значения автоматически заполненных полей и сохраните изменения. |
| 5. | При необходимости сформируйте повестку нового совещания или выберите существующую. |
Примечания
Просмотреть повестки всех совещаний серии можно на закладке «Повестки».
Просмотреть все документы, связанные с совещаниями серии, можно на закладке «Материалы серии».
| 6. | Повторите шаги 3-5 для каждого последующего совещания в серии. Просмотреть совещания серии можно на закладке «Совещания». |
| 7. | При необходимости отправьте серию совещаний или отдельное совещание серии на согласование. Для этого воспользуйтесь одним из способов: |
| • | в карточке совещания нажмите на кнопку  Согласовать совещание; |
| • | в карточке серии совещаний нажмите на кнопку Согласовать серию. |
Чтобы связать совещание с серией совещаний:
| 1. | Создайте новое совещание в справочнике Совещания и заседания или откройте карточку существующего совещания. |
| 2. | На закладке «Совещание» в поле Серия совещаний укажите серию, с которой нужно связать совещание. |
См. также
