Перед настройкой модуля «Управление совещаниями и заседаниями» необходимо определиться, каким образом будет организована работа с модулем. Существует два варианта работы:
Примечание
Работа с модулем через интеграцию с Microsoft Exchange не поддерживается в веб-клиенте.
Чтобы подготовить модуль «Управление совещаниями и заседаниями» к работе:
| 1. | Создайте рабочие группы для быстрого заполнения участников совещания, например, участниками определенного проекта. |
Дополнительно, если планируется работать с совещаниями через Microsoft Outlook:
| 2. | Убедитесь, что для всех сотрудников в поле Рабочий email карточки справочника Работники указан адрес электронной почты, соответствующий адресу электронной почты сотрудника в Microsoft Exchange. |
| 3. | Замените обложку модуля. По умолчанию установлена обложка без интеграции с Microsoft Exchange. |
Примечание
Если работа с модулем будет вестись посредством интеграции с Microsoft Exchange, рекомендуется изменить главные представления справочников:
- Совещания и заседания – на представление Совещания и заседания Microsoft Outlook;
- Серии совещаний – на представление Серии совещаний Microsoft Outlook.
Модуль настраивает администратор системы.
