Обложка обеспечивает быстрый и удобный доступ к компонентам модуля. Например, с обложки модуля можно быстро запустить мастер действий по созданию нового совещания или посмотреть, какие совещания запланированы на сегодняшний день.
Примечание
По умолчанию закладка «Обложка» отображается, т.е. в системе DIRECTUM включена возможность настройки обложек папок и для папки задана ссылка на содержимое обложки. Настраивать обложку может только администратор системы.
Внешний вид обложки зависит от того, используется ли при работе с модулем интеграция с Microsoft Exchange. Если используется, обложка имеет упрощенный вид.
На рисунке ниже представлена обложка модуля для отключенной интеграции с Microsoft Exchange:
Для перехода к описанию компонент модуля, нажмите на ссылку, расположенную на скриншоте.
Для дополнительной помощи в планировании своего дня можно воспользоваться календарем совещаний. На обложке в группе Мой календарь совещаний отображается список всех совещаний, запланированных на текущий день. Изменив дату, можно просмотреть список проведенных совещаний или запланированных на определенный день.
Примечание
Календарь совещаний доступен при отключенной интеграции с Microsoft Exchange.
Чтобы найти протокол определенного совещания, воспользуйтесь поиском по протоколам совещаний. Для этого:
1.
Укажите известные параметры совещания:
•
Тема совещания;
•
Дата с… по. Промежуток времени, в который было проведено совещание или было запланировано его проведение;
•
Участник. Один или несколько участников совещания;
•
Серия, если совещание является частью серии.
2.
Нажмите на кнопку Поиск.
В открывшемся окне отобразятся протоколы совещаний, отвечающих указанным критериям поиска.
