Контроль сроков исполнения поручений
Contents
Контролер по срокам отслеживает поручения, срок исполнения которых подходит к концу или уже истек, и напоминает исполнителям поручений о необходимости выполнения работ.
Отслеживать срок исполнения поручений можно следующими способами:
| • | в списке записей справочника Поручения, отсортировав или отфильтровав записи по значениям колонки Срок. |
Например, можно установить фильтр в колонке Срок и отобразить только поручения со сроком исполнения «На этой неделе»:
| • | с помощью отчета Контроль сроков исполнения поручений. |
Отчет Контроль сроков исполнения поручений предназначен для предоставления информации о просроченных поручениях и о том, по каким поручениям подходит к концу срок исполнения. Также данный отчет можно использовать для информирования руководителя о выданных им поручениях, срок исполнения которых подходит к концу.
Контролеру по срокам рекомендуется формировать данный отчет с определенной периодичностью, например, 1-2 раза в неделю.
Отчет формируется на основе утвержденных записей справочника Поручения.
Чтобы запустить отчет:
| 1. | В списке записей справочника Поручения на вкладке Главная в группе Сервис нажмите на кнопку  Отчеты. |
| 2. | В открывшемся окне «Отчеты» выберите запись Контроль сроков исполнения поручений и нажмите на кнопку  Выполнить. Откроется окно ввода параметров отчета: |
Плановый срок с… по. Контролируемый период, в котором истекает срок исполнения поручения. В отчет не попадут поручения, в карточках которых не указан срок исполнения.
Автор поручения. Можно указать несколько сотрудников.
Подразделение-исполнитель. Является фильтратором для поля Исполнитель. Можно указать несколько сотрудников.
С учетом иерархии. Если флажок установлен, в отчет попадут поручения, выданные исполнителям указанного подразделения и всех подчиненных подразделений.
Исполнитель работ по поручению. Отчет отразит все поручения, в табличной части «Исполнители» которых указан хотя бы один из выбранных работников. Можно указать несколько сотрудников.
Примечание
Если сначала заполнить поле Исполнитель работниками из разных подразделений, а затем заполнить поле Подразделение, в отчет выводятся данные по указанным исполнителям, значение поля Подразделение игнорируется.
Разрез. Возможные значения: РКК, Обращения, Совещания, Все. Например, если выбрать значение Совещания, отчет отобразит только поручения, созданные по совещаниям.
Примечание
Если у пользователя нет прав на модуль Обращения граждан и организаций или Управление совещаниями и заседаниями, соответствующее значение не отобразится в выпадающем списке.
Если у пользователя нет прав на оба модуля, поле Разрез не отображается в окне запроса параметров отчета. Сформированный отчет отобразит только поручения, созданные по РКК.
Группировка поручений в сформированном отчете. Возможные значения: По плановой дате, По виду документа, По подразделению, По исполнителю.
Сформировать отчет только по поручениям на контроле. Если флажок установлен, в отчете отображаются только поручения со статусом исполнения На контроле. В противном случае в отчете отображаются поручения со статусом В работе и На контроле.
Отчет также можно запустить на обложке модуля по ссылке Контроль сроков исполнения поручений.
Пример отчета:
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |