Чтобы отфильтровать данные в списке по значениям одной или нескольких колонок:
1. | Наведите указатель мыши на заголовок колонки. Справа от названия колонки появится элемент . |
2. | Нажмите на данный элемент. Откроется список элементов для фильтрации: |
В верху списка находятся предопределенные значения (Все) и (Условие…). После них отображаются все значения колонки по алфавиту.
3. | Установите флажки рядом со значениями, которые должны отображаться в списке. |
Если требуется задать более сложные условия, выберите значение (Условие…). Откроется окно «Фильтр для колонки».
• | *Условие. Условие на значение колонки. Список возможных условий зависит от типа колонки; |
• | *Значение. Значение или фрагмент значения колонки. Для колонок типа «Дата» в данном поле можно выбирать условные значения, например, Завтра, В прошлом месяце, В прошлом году и т.п. |
5. | Установите переключатель И или ИЛИ в зависимости от способа объединения заданных условий. |
7. | Повторите шаги 1-6 для каждой колонки, по которой нужно отфильтровать значения. |
В результате данные списка будут отфильтрованы и появится строка с условием фильтрации:
Чтобы снять фильтр по колонке, воспользуйтесь одним из способов:
• | откройте список элементов для фильтрации и выберите значение (Все); |
• | снимите флажок или нажмите на кнопку в строке с условием фильтрации. |
Если заранее известны точные значения, которым должны удовлетворять значения колонок, установите быструю фильтрацию:
1. | Воспользуйтесь одним из способов: |
• | на вкладке Вид в группе Фильтрация и сортировка нажмите на кнопку Область фильтрации; |
• | нажмите на клавиши shift+ctrl+l. |
В верху списка появится область быстрой фильтрации:
2. | Для каждой колонки, по которой нужно установить фильтр, введите в данной области фрагмент значения или все значение и нажмите на клавишу enter. |
В результате список будет отфильтрован по значениям, введенным в области быстрой фильтрации, и появится строка с условием фильтрации.
Примечание
По условию «Содержит» фильтруются только реквизиты типа «Строка». Остальные реквизиты фильтруются по точному значению.
Чтобы снять фильтр по колонке, воспользуйтесь одним из способов:
• | очистите значение, введенное для данной колонки в области фильтрации; |
• | снимите флажок или нажмите на кнопку в строке с условием фильтрации. |
Чтобы скрыть область быстрой фильтрации, на вкладке Вид в группе Фильтрация и сортировка нажмите на кнопку Область фильтрации или нажмите на клавиши shift+ctrl+l.
См. также