Изменение совещаний
Contents
В веб-клиенте существует возможность изменить параметры проведения совещания, которое уже было согласовано или находится на согласовании, и уведомить участников совещания об изменениях.
Совещание может изменить:
| • | инициатор из карточки совещания или серии; |
| • | согласующий в процессе согласования совещания или серии. |
Чтобы изменить совещание:
| 1. | Внесите изменения в карточку справочника Совещания и заседания; |
| 2. | Сохраните изменения. |
Система сравнивает ранее введенные значений полей с новыми. Если найдены различия, открывается окно:
| 3. | Нажмите на кнопку ОК. |
Примечание
Уведомить участников об изменениях также можно по кнопке 
Отправить обновление на панели действий карточки совещания.
Чтобы изменить серию совещаний:
| 1. | Внесите изменения в карточку справочника Серии совещаний. |
| 2. | Сохраните изменения. |
Система сравнивает ранее введенные значения полей с новыми. Если найдены различия, открывается окно:
| 3. | Нажмите на кнопку: |
| • | Изменить серию и совещания, чтобы синхронизировать изменения в совещания серии, которые уже были созданы, но еще не были проведены; |
| • | Изменить серию, чтобы изменить только серию совещаний, не меняя отдельные совещания серии. |
Если изменения некритичны, участники получают уведомления о внесенных изменениях. В текст задачи на согласование добавляется информация об обновлении совещания или серии.
Если изменения критичны, возможен один из вариантов:
| • | если изменились дата, время проведения или длительность совещания, рестартуется задача на согласование; |
| • | если добавились новые участники, и совещание все еще находится на согласовании, новые участники получают задание на согласование. |
Критичным считается изменение даты, времени, длительности совещания или добавление новых участников.
При наличии нескольких изменений, среди которых хотя бы одно является критичным, изменения считаются критичными.
При сохранении изменений совещания или серии, которые не отправлялись на согласование, система предлагает отправить уведомления участникам. Все участники получают уведомления об изменениях, вне зависимости от критичности изменений.
Чтобы участнику совещания при согласовании инициировать изменение совещания или серии, он может:
| • | выполнить задание на согласование с результатом Отклонить и указать в тексте задания причину отказа от участия; |
| • | выполнить задание на согласование с результатом Предложить новое время и в открывшемся окне указать предлагаемые дату, время начала и длительность совещания. |
Примечание
Вариант выполнения Предложить новое время доступен только при согласовании отдельного совещания.
В результате инициатор совещания получает задание с предложенными изменениями, на основании которых принимает решение о необходимости внесения корректировок.
Подробнее см. раздел «Согласование совещаний».
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |