Отмените совещание, если дальнейшая работа по нему нецелесообразна, но при этом участники уже были уведомлены о планирующемся совещании, и к совещанию были подготовлены материалы и повестка. В отличие от простого удаления карточки совещания, отмена позволит уведомить участников об отмене совещания и сохранить для истории документы и задачи, связанные с совещанием.
Для отмены совещания необходимо иметь полные права на соответствующую запись справочника Совещания или Серии совещаний.
Чтобы отменить совещание:
| 1. | Откройте нужную карточку справочника Совещания и заседания. |
| 2. | Нажмите на кнопку  Отменить совещание. Откроется окно: |
| 3. | Укажите причину отмены совещания и нажмите на кнопку OK. |
Чтобы отменить серию совещаний:
| 1. | Откройте нужную карточку справочника Серии совещаний. |
| 2. | Нажмите на кнопку Отменить совещание. Откроется окно: |
| 3. | Укажите причину отмены совещания. |
| • | Отменить серию и совещания, чтобы отменить серию и совещания серии, которые уже были созданы, но еще не были проведены; |
| • | Отменить серию, чтобы отменить только серию совещаний, не отменяя отдельные совещания серии. |
В результате отмены:
| • | прекращаются задачи на согласование совещаний; |
| • | снимается резервирование помещений; |
| • | участники получают уведомление об отмене совещания или серии совещаний; |
| • | в поле Состояние справочника Совещания и заседания или Серии совещаний устанавливается значение Отменено; |
| • | поля карточки справочника Совещания и заседания или Серии совещаний становятся недоступны для изменения. |
В карточках отмененных совещаний и серий совещаний недоступны:
| • | отправка на согласование; |
| • | переформирование повестки и протокола; |
| • | резервирование помещения. |
В карточках отмененных совещаний и серий совещаний можно просмотреть связанные документы, задачи и записи справочников.
Чтобы продолжить работу, в карточке справочника Совещания и заседания или Серии совещаний нажмите на кнопку 
Возобновить.
Примечание
При возобновлении серии совещаний отдельные совещания серии не будут возобновлены. Совещание серии можно возобновить, нажав на соответствующую кнопку в карточке совещания.
