Документы

В процессе работы любой организации накапливается большой объем документов, например, приказы, письма, договоры, служебные записки, инструкции. При этом со временем становится все сложнее искать необходимые документы, поддерживать их актуальность, некоторые документы теряются. Чтобы ознакомить сотрудников с документами, их приходится многократно копировать, в результате нарушается режим конфиденциальности, на столах скапливается большое количество бумаг. В итоге управленческие решения принимаются не оперативно, в условиях недостаточности информации увеличиваются затраты на документооборот, что негативно сказывается на эффективности работы организации в целом.

Для решения этих проблем система DIRECTUM дает возможность работать с документами в электронном виде.

Система обеспечивает создание, хранение, поиск, изменение различных неструктурированных документов (тексты Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки Microsoft Visio и CorelDraw, звуки, видео). Для систематизированного хранения документов используются папки, в которые помещаются ссылки на документы и другие папки.

Документ (электронный документ)

Объект системы DIRECTUM, состоящий из карточки и содержимого. В карточке хранятся значения основных реквизитов, например название, автор, дата и номер документа. В качестве содержимого документа может выступать любая текстовая, графическая или звуковая информация, например текст в формате приложения Microsoft Word или аудиозаписи в формате MP3.

Содержимое документа может иметь несколько версий. По умолчанию каждый документ имеет одну версию. При необходимости можно создать другие версии. Содержимое разных версий может быть создано в разных приложениях.

Доступные действия с документами в веб-клиенте:

Смотрите видеоролик Документы.