Блокировать можно весь документ или отдельную его версию. Блокировка позволяет заблокировать документ или его версию от любых изменений. Блокировать одновременно весь документ и версию документа невозможно.
Рекомендуется блокировать документ или его версию, если изменение текста будет длиться относительно небольшой промежуток времени. Если необходимо защитить документ или версию от изменений на длительное время, ограничьте права доступа на документ.
Чтобы заблокировать или разблокировать документ, на панели действий карточки документа нажмите на соответствующую кнопку.
Чтобы заблокировать версию документа, воспользуйтесь одним из способов:
| • | перейдите на закладку «Состояние» карточки документа и в контекстном меню нужной версии выберите пункт Заблокировать; |
Чтобы разблокировать версию, в контекстном меню версии выберите пункт Разблокировать или импортируйте документ с разблокировкой.
Пользователь может заблокировать документ или его версию, если одновременно выполнены условия:
| • | пользователь имеет права на изменение документа; |
| • | документ или его версия никем не редактируется; |
| • | документ или его версия не заблокирована другим пользователем; |
| • | версия, которую нужно заблокировать, не подписана ЭП. |
Чтобы документ или его версия стали доступны для изменения, необходимо их разблокировать.
Пользователь может разблокировать документ или его версию, если выполнено одно из условий:
| • | пользователь сам выполнил блокировку; |
| • | пользователь замещает того, кто выполнил блокировку; |
| • | пользователь является администратором системы. |
