Экспорт документов

В веб-клиенте системы DIRECTUM можно экспортировать версии документов.

После внесения изменений в текст экспортированной версии можно вернуть ее в систему с помощью импорта.

Экспорт и импорт могут использоваться независимо друг от друга. Можно экспортировать версию документа из системы без последующего импорта документа. Можно импортировать документ в систему без предварительного экспорта версии документа.

Способы экспорта версии документа:

Чтобы версия документа вновь стала доступной для изменения, ее надо разблокировать. Разблокировать версию документа может только пользователь, который экспортировал версию документа с блокировкой, или администратор системы, обладающий привилегией «Полный доступ к объектам». Подробнее см. раздел «Блокировка и разблокировка документов».

Экспорт документа с блокировкой удобно использовать, когда документ экспортируется для доработки вне системы, например, дома, и впоследствии измененный текст документа планируется импортировать в систему.

Экспортировать можно документы размером не более 2 Гб.

Экспорт одного документа

1. Воспользуйтесь одним из способов: • в контекстном меню документа выберите пункт Экспортировать; • на панели действий карточки документа нажмите на кнопку Экспортировать; • в карточке документа на закладке «Состояние» в контекстном меню версии документа выберите пункт Экспортировать. Откроется окно: 2. Заполните поля: • Версия документа, текст которой необходимо экспортировать в файл на диске; • Выполнить преобразование. Способ преобразования текста документа в PDF-формат. Значение по умолчанию Нет. Подробнее см. раздел «Преобразование документов в PDF-формат»; • С блокировкой. Блокировка экспортируемой версии от изменений. Если флажок установлен, версия документа будет доступна только для просмотра. Чтобы версия документа стала доступна для изменения, ее надо разблокировать; Примечание При экспорте с блокировкой в документе Microsoft Word в форматах DOC и DOCX обновятся поля и штрихкоды документа. Подробнее о работе с полями и штрихкодами документа см. раздел «Перечень интеграционных действий». • В структурированный документ. Экспорт версии документа в файл с расширением ESD вместе с утверждающими и визирующими подписями. При необходимости установите флажок Экспортировать только утверждающие подписи. Примечание Если экспортируется зашифрованный документ, данные о шифровании не передаются в ESD-документ. 3. Нажмите на кнопку ОК. В результате на диске создается файл с текстом указанной версии.

Экспорт нескольких документов

1. Воспользуйтесь одним из способов: • выделите документы в списке объектов и на панели действий проводника нажмите на кнопку Экспортировать; • выделите документы в списке объектов и в контекстном меню одного из них выберите пункт Экспортировать. Откроется окно: 2. Заполните поля. Особенности заполнения полей: • Имя архива. Название ZIP-архива, в который будут экспортированы выбранные версии документов. • Если в полях Версии и Блокировки установлен переключатель Запросить, то для каждого документа укажите экспортируемую версию и признак блокировки: Примечание При экспорте с блокировкой в документе Microsoft Word в форматах DOC и DOCX обновятся поля и штрихкоды документа. Подробнее о работе с полями и штрихкодами документа см. раздел «Перечень интеграционных действий». 3. Нажмите на кнопку ОК.

См. также