Преобразование документов в PDF-формат
Contents
В системе DIRECTUM существует возможность автоматически преобразовывать тексты документов в формат PDF. Преобразовывать тексты можно при выполнении действий:
| • | создание документа из шаблона, из файла или со сканера. Подробнее см. раздел «Создание документов»; |
| • | экспорт версии документа. Подробнее см. раздел «Экспорт документов»; |
| • | импорт версии документа. Подробнее см. раздел «Импорт документов»; |
| • | копирование документа. Подробнее см. раздел «Копирование документа»; |
| • | создание версии документа. Подробнее см. раздел «Создание версий». |
Возможность преобразования документов в PDF зависит от формата документа. Список форматов, для которых доступно преобразование в PDF, настраивает администратор. Для каждого формата администратор может настроить один или несколько вариантов преобразования документа в формат PDF.
Варианты преобразования задаются на основании свойств формата PDF. Выбранный вариант преобразования определяет возможности работы с преобразованным текстом.
По умолчанию в системе DIRECTUM настроены варианты преобразования для документов форматов TIF, TIFF, TXT, RTF, VSD, PNG, BMP, JPG, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX. Для данных форматов настроены варианты:
| • | в PDF с возможностью печати и копирования – доступна возможность печати документа и копирования текста в буфер обмена; |
| • | в PDF без возможности копирования – не доступна возможность копирования текста в буфер обмена; |
| • | в PDF без возможности печати и копирования – не доступна возможность печати документа и копирования текста в буфер обмена. |
В диалоговых окнах, открываемых при создании документа, экспорте, импорте, копировании и создании версии документа, есть поле *Выполнить преобразование.
Чтобы преобразовать текст документа в формат PDF, заполните остальные поля в диалоговом окне и укажите вариант преобразования в поле *Выполнить преобразование. До заполнения других полей поле *Выполнить преобразование может быть недоступно. Если поле остается недоступным после заполнения других полей, обратитесь к администратору системы.
В результате сначала будет выполнено действие с документом, потом будет преобразован текст:
Действие с документом |
Преобразуемый текст |
|---|---|
Создание документа |
Текст созданного документа |
Экспорт документа |
Текст в файле, в который экспортируется документ |
Импорт документа |
Текст версии, в которую импортируется документ |
Копирование документа |
Текст нового документа |
Создание версии документа |
Текст новой версии документа |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |