Создание документов
Contents
Создать документ в системе DIRECTUM – значит заполнить карточку и поместить в хранилище первоначальный вариант текста документа.
В системе DIRECTUM предусмотрено несколько способов создания документов. Способы отличаются источником, из которого будет получен первоначальный вариант текста документа:
| • | создание документов из шаблона – в текст документа помещается текст одного из шаблонов документов. Шаблоны настраивает администратор. Использование шаблонов позволяет оформлять все документы организации в едином стиле и облегчает внесение изменений в бланки документов; |
| • | создание документов из файла – в текст документа помещается содержимое файла. Используется, если у пользователя есть файл с текстом документа; |
| • | создание документов со сканера – в текст документа помещается отсканированный образ бумажного документа. Используется, если у пользователя есть бумажный документ и его копию необходимо поместить в систему; |
| • | копирование документов системы – в текст документа помещается содержимое копируемого документа. Используется, если пользователю необходимо получить документ на основе существующего в системе документа. |
Администратор системы может установить ограничения на размер документов, создаваемых из файла и со сканера.
Примечание
Не рекомендуется создавать в системе DIRECTUM документы Microsoft Excel с предоставлением общего доступа к файлу. Для этого убедитесь, что в документе Microsoft Excel на вкладке Сервис, в группе Доступ к книге снят флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям. Иначе при сохранении измененного документа могут возникнуть ошибки. Подробнее о совместном использовании данных в Microsoft Excel, см. в документации Microsoft.
Смотрите видеоролик Создание документов.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |