| 1. | В проводнике системы выделите документ, который необходимо скопировать. |
| 2. | Воспользуйтесь одним из способов: |
| • | на вкладке Главная в группе Объект нажмите на кнопку  Создать копию; |
| • | в контекстном меню выделенного документа выберите пункт Создать копию. |
Откроется окно «Копирование документа».
| • | *Исходная версия. Версия исходного документа, на основе которой необходимо создать новый документ; |
| • | *Вид документа. Вид документа. Используется для группировки, классификации и поиска документов в системе. Определяет основные параметры работы с документом, например, право подписи, возможные шаблоны и жизненный цикл документа. Подробнее см. раздел «Вид документа и тип карточки»; |
| • | *Тип карточки. Определяет состав полей карточки. Список доступных типов карточек ограничен по виду документов; |
| • | *Приложение-редактор. Приложение, которое будет использоваться для работы с документом; |
| • | Сохранить в. Наименование папки системы DIRECTUM, в которую будет помещена ссылка на документ. Если поле не заполнено, ссылка не будет помещена ни в одну папку, документ можно будет найти поиском; |
| • | Открыть документ. Признак открытия документа сразу после создания. |
| 4. | Нажмите на кнопку OK. Откроется карточка документа. Состав полей зависит от типа карточки. Подробнее см. раздел «Карточка документа». |
| 5. | Заполните и сохраните карточку документа. |
Если был установлен флажок Открыть документ, откроется файл с текстом документа. Сохраните файл и закройте приложение-редактор.
В результате в системе DIRECTUM будет создан новый документ. В новый документ будут скопированы данные исходного документа:
| • | текст документа выбранной версии; |
| • | права доступа на документ. При этом добавляются права по умолчанию для соответствующего вида документов; |
| • | стадия жизненного цикла. |
Ссылка на документ будет помещена в папку проводника системы, указанную в параметре Сохранить в. Если папка не была указана, ссылка на документ не будет помещена ни в одну папку системы. В данном случае документ можно будет найти поиском.
Если исходный документ зашифрован, его копия тоже шифруется.
См. также
