Импортировать документ в систему DIRECTUM – значит поместить содержимое файла с локального диска в текст одной из версий документа.
Чтобы импортировать документ:
1. | Воспользуйтесь одним из способов: |
• | в контекстном меню документа выберите пункт Импортировать; |
• | на панели действий карточки документа нажмите на кнопку Импортировать; |
• | в карточке документа на закладке «Состояние» в контекстном меню версии документа выберите пункт Импортировать. |
Откроется окно:
2. | Нажмите на кнопку Выберите файл и в открывшемся диалоге укажите файл на компьютере, который нужно занести в DIRECTUM. |
3. | Укажите версию документа, в которую будет импортирован файл, и примечание к создаваемой версии. |
4. | Если необходимо разблокировать версию при импорте, установите флажок С разблокировкой. Если версия не заблокирована, флажок недоступен. Подробнее см. раздел «Блокировка и разблокировка документов». |
5. | Нажмите на кнопку Импорт. |
В результате в версию документа системы DIRECTUM импортируется содержимое указанного локального файла.
Примечание
При импорте документа Microsoft Word в форматах DOC и DOCX обновятся штрихкоды документа. Подробнее о работе со штрихкодами см. раздел «Перечень интеграционных действий».
Если был установлен флажок С разблокировкой, то документ в системе DIRECTUM с момента импорта вновь станет доступен для изменения.
См. также