Закладка «Состояние»

Используйте закладку для изменения стадии жизненного цикла документа, создания и удаления версий.

Жизненный цикл определяет возможные стадии документа и последовательность перехода между ними. Например, практически все документы проходят стадии разработки, действия и истечения срока действия. Для специфических документов могут выделяться свои стадии.

От стадии жизненного цикла зависит внешний вид ссылки на документ в проводнике системы. Ссылки могут отличаться цветом и курсивным или зачеркнутым начертанием. Как именно будет выглядеть ссылка, зависит от настроек жизненного цикла.

Чтобы изменить стадию жизненного цикла документа:

1.	Нажмите на кнопку Изменить состояние.

Поле доступно, если пользователь имеет права на изменение документа или привилегию «Полный доступ к объектам», а также если администратор включил возможность ручного изменения стадии жизненного цикла в справочнике Виды документов.

3.	Нажмите на кнопку Сохранить.

В правой части окна отображается список версий документа.

Каждая версия документа может находиться в одном из трех состояний. От состояния зависит шрифт примечания к версии:

Возможность выполнять те или иные действия над версией документа не зависит от ее состояния.

Для просмотра скрытых версий пользователь должен иметь полные права на документ или права на изменение документа или обладать привилегией «Полный доступ к объектам». Скрытые версии можно создавать только через десктоп-клиент. Подробнее см. раздел «Скрытые версии».