В системе DIRECTUM предусмотрено несколько типов карточек документов. Тип карточки определяется на этапе создания документа.
В верхней части карточки отображается значок и наименование документа.
Состав полей карточки документа зависит от типа карточки. В разделе описаны основные поля, которые есть почти во всех типах карточек.
Обязательные для заполнения поля отмечены «*». Пока не заполнены обязательные поля, карточку нельзя сохранить.
Поля *Автор, *Дата создания и Дата изменения заполняются автоматически и доступны только для просмотра. Такие поля затенены.
*Вид документа и *Приложение-редактор задаются при создании документа. Вид документа можно изменить в десктоп-клиенте в окне «Состояние документа», а приложение-редактор – при импорте документа из файла. Если у документа несколько версий, то в поле *Приложение отображается приложение-редактор одной из следующих версий:
| • | если у документа есть одна или несколько действующих версий, то последней измененной действующей версии; |
| • | если у документа только устаревшие версии и версии «В разработке», то версии «В разработке». |
Поля *Дата документа, № документа могут заполняться вручную или автоматически. Способ нумерации задается в десктоп-клиенте. Подробнее см. раздел «Автоматическая нумерация документов».
При наличии в организации модуля «Канцелярия» документ можно зарегистрировать в справочнике Регистрационно-контрольные карточки. Для этого на панели действий нажмите на кнопку 
РКК. Подробнее см. руководство по веб-модулю «Канцелярия».
Карточка документа состоит из закладок:
| • | «Состояние» – информация о стадии жизненного цикла документа, списке версий и хранилище документа; |
| • | «Предпросмотр» – предварительный просмотр выбранной версии документа; |
| • | «Подписи» – просмотр информации о подписях документа; |
| • | «Вложено в задачи» – список задач, в которые вложен документ; |
| • | «Находится в папках» – список папок, в которые вложен документ; |
| • | «История» – просмотр истории работы с документом. |
