Версии документов
Contents
Каждый документ в системе DIRECTUM имеет карточку и текст. Текст может иметь несколько версий.
Один из вариантов Документа. Версия может быть в одном из состояний: в разработке, действующая, устаревшая.
Версии документов рекомендуется использовать для:
| • | сохранения истории изменения документа. При согласовании документа создавайте версию на каждом круге согласования; |
| • | хранения одного документа в разных форматах. Например, редактируемая версия документа хранится в формате RTF, а итоговая – в PDF. |
Все версии документа имеют одну и ту же карточку и являются одним объектом. Версия документа не имеет собственного наименования, на нее нельзя скопировать ссылку. Свойства документа, заданные в карточке, за исключением свойства Автор, распространяются на все версии документа. Например, права доступа распространяются на все версии.
Каждый документ по умолчанию имеет одну версию текста. При необходимости пользователь может создать новые версии.
Обычно новые версии создаются на основе существующих. В этом случае в текст новой версии помещается текст одной из существующих версий. Кроме того, новую версию можно создать из локального файла при импорте документа.
Количество версий документа неограниченно.
При выполнении действий, относящихся к тексту документа с несколькими версиями, например при открытии, экспорте документа, запрашивается версия, к которой нужно применить действие.
К каждой версии можно написать примечание и указать ее состояние, которое будет отображаться в списке версий документа и поможет сориентироваться при выборе нужной.
Версии можно удалять. Восстановить удаленную версию невозможно.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |