Подписание документов

На тексты документов в системе DIRECTUM можно ставить электронную подпись (ЭП).

ЭП позволяет заменить традиционные печать и подпись, гарантируя авторство подписи и неизменность текста.

ЭП ставится на конкретную версию текста документа. Одну версию могут подписывать разные пользователи. Документ может иметь несколько версий, подписанных ЭП.

После подписания текст версии становится недоступным для изменения. Его не может изменить ни один пользователь, в том числе сам автор подписи. Подробнее см. раздел «Порядок подписания документа».

Подписи в системе DIRECTUM бывают двух видов: визирующая и утверждающая. В зависимости от вида подписи на значке подписанного документа появляется элемент, который наглядно отражает значимость подписи:

•	– визирующая подпись;

•	– утверждающая подпись.

Визирующую подпись могут ставить все пользователи, для которых зарегистрированы сертификаты. Утверждающие подписи могут ставить только те пользователи, которым администратор выдал соответствующее разрешение. Разрешение выдается отдельно для каждого вида документов.

Посмотреть информацию о подписях документа можно на закладке «Подписи» карточки документа.

Документы можно подписывать от лица замещаемых пользователей.

Пользователь может поставить ЭП на версию документа, если одновременно выполнены условия:

Примечание

Если пользователь не имеет прав для подписания, но имеет зарегистрированный личный сертификат ЭП и при этом замещает пользователя, у которого есть права, то он может подписать документ ЭП. Если пользователь не имеет прав для подписания, но его замещает пользователь, обладающий правами и имеющий зарегистрированный личный сертификат ЭП, то замещающий может подписать документ от лица замещаемого пользователя.

Документы не будут подписаны, если они находятся в недоступном на текущий момент файловом хранилище.