Папки

Папки позволяют структурировать информацию об объектах системы и выделяются, как правило, по тематическому принципу. Например, позволяют группировать документы, задачи, задания по темам и часто являются одним из способов поиска документов в системе DIRECTUM.

От типа папки зависит, какие объекты она может хранить: «Документы», «Задачи», «Задания», «Компоненты», «Любые объекты». Тип папки указывается в ее карточке.

В системе DIRECTUM есть предопределенные папки, которые не могут быть удалены: «Входящие», «Исходящие», «Избранное», «Общая папка», «Компоненты», а также папка с ярлыками. Эти папки образуют первый уровень дерева папок системы DIRECTUM.

Для удобства работы по временным проектам рекомендуется создавать папки с подборками документов из других папок и размещать их в ярлыках. В дальнейшем такие папки можно будет удалить. Так как в папке хранятся не сами объекты, а только ссылки на них, то в результате удалятся только расположенные в папке ссылки.

Через веб-клиент с папками можно выполнять следующие действия:

В системе DIRECTUM существуют специальные типы папок – папки поиска и управляемые папки. Такие папки создаются и настраиваются в десктоп-клиенте, в веб-клиенте они доступны для работы. Помимо этого, в веб-клиенте доступна настройка отображения управляемых папок.

Тип содержимого папки можно определить по уникальной иконке. Подробнее см. раздел «Отображение папок в списке».

Содержимое папок типа «Задачи» и «Задания» можно автоматически очищать.

В управляемых папках типа «Документы» в режиме Таблица отображается дополнительная информация о документах.