Управляемые папки
Contents
Управляемая папка
Папка, в которую автоматически помещаются входящие задания, исходящие задачи или документы по настроенным правилам или критериям поиска. Администратор настраивает управляемые папки и распространяет их для пользователей.
Управляемые папки предназначены для повышения эффективности и удобства работы в системе за счет выделения потоков однотипных задач и заданий из общего списка. Управляемые папки помогают лучше ориентироваться в папках «Входящие» и «Исходящие» и повысить эффективность работы сотрудников.
Рекомендуется разбирать и выполнять поступающие задания по потокам, выделяя на каждый поток определенное время. Это позволит тратить меньше времени на выполнение заданий за счет погружения в работу и эффективно спланировать рабочий день.
Управляемая папка может представлять собой папку поиска или папку, в которой настроены правила для задач и заданий. Папки поиска имеют значок 
, а папки, в которых настроены правила, – 
и 
.
В системе DIRECTUM по умолчанию созданы управляемые папки для обычных сотрудников и для руководителей.
Стандартные управляемые папки, общие для всех сотрудников:
Помимо общих управляемых папок, создана стандартная управляемая папка для руководителей:
|
По умолчанию управляемые папки находятся в предопределенных папках «Входящие» и «Исходящие». Однако ссылки на управляемые папки можно копировать в другие папки, удобные для работы.
Управляемые папки настраивает администратор системы. Например, он может изменить критерии отбора задач или заданий в управляемую папку либо создать новую управляемую папку для нового потока работ и распространить ее на всех пользователей. При следующем входе в веб-клиент изменения появятся у пользователей, для которых настроены измененные управляемые папки.
Пользователи могут просматривать содержимое управляемых папок и управлять их отображением.
Если управляемая папка является папкой поиска:
| • | в нее нельзя вручную вставлять и удалять ссылки на задачи и задания; |
| • | задачи и задания, удовлетворяющие критериям поиска, попадают в управляемую папку и остаются в основном потоке; |
| • | при первом включении папки для пользователя она автоматически заполняется существующими задачами или заданиями, которые удовлетворяют критериям поиска. |
Если для управляемой папки настроены правила:
| • | в нее можно вручную вставлять и удалять ссылки на задачи и задания; |
| • | задачи и задания могут отображаться только в управляемой папке либо и в папке, и в общем потоке входящих или исходящих. Настройку задает администратор; |
| • | при первом включении папки для пользователя она будет пуста. Папка будет наполняться по мере создания новых задач или получения новых заданий. |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |