Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Перед началом использования модуля следует:

проверить заполнение справочников:
Особенности дел
Перечни типовых архивных документов
Причины выбытия
Разделы перечней типовых архивных документов
Соотношения полей карточки документа и записи справочника
Сроки хранения номенклатурных дел
Статьи хранения
Типы связей РКК

После установки системы эти справочники уже заполнены по умолчанию. Перед началом использования проверьте, соответствует ли информация в этих справочниках нуждам вашей организации, и скорректируйте их по необходимости;

заполнить справочники модуля в указанном порядке, так как данные справочников используются при создании записей в других справочниках и при заполнении РКК:
Архивы бумажных документов
Грифы
Категории РПО
Способы доставки корреспонденции
Тарифы почтовых отправлений
Места отправки корреспонденции
Места регистрации. После заполнения справочника привяжите места регистрации к подразделениям. Для этого во всех записях справочника Подразделения заполните поле Место регистрации;
Журналы регистрации
Номенклатура дел
Шаблоны поручений
Списки работников

Для удобства открытия справочника с большим количеством записей, например Регистрационно-контрольные карточки, рекомендуется:

запускать справочник в новом процессе. Для этого в контекстом меню объекта нужно выбрать пункт Запустить в новом процессе или воспользоваться сочетанием горячих клавиш Shift +Enter. Подробнее см. раздел «Запуск объектов»;
использовать иерархию записей. Для этого в списке записей справочника на вкладке Главная в выпадающем списке Иерархия выберите нужную иерархию из списка доступных. Подробнее см. раздел «Включение и отключение иерархии»;
устанавливать фильтр по текущему периоду. Для этого в списке записей на вкладке Главная нажмите на кнопку Фильтр по периоду. Подробнее см. раздел «Установка текущего периода»;
задать состав видимых колонок, оптимальный для работы. Для этого в списке записей на вкладке Вид нажмите на кнопку Видимые колонки. Подробнее см. раздел «Настройка видимых колонок».
© Компания DIRECTUM, 2018 Сообщество пользователей DIRECTUM
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }