Справочник предназначен для хранения шаблонов поручений. Использование шаблонов для частых поручений позволяет упростить и ускорить работу пользователей.

Со справочником работают регистраторы, делопроизводители, секретари, а также пользователи, как правило, руководители подразделений, которые создают поручения для исполнителей.

Записи справочника используются в справочниках Регистрационно-контрольные карточки, Обращения граждан и организаций и Поручения.

Для создания периодических поручений существует отдельное представление справочника – Шаблоны периодических поручений по РКК. Подробнее см. раздел «Создание периодического поручения».

По умолчанию шаблоны, по которым приостановлено создание периодических поручений, выделяются в списке записей справочника серым цветом.

При необходимости администратор или разработчик может изменить стиль отображения записей в справочнике. Подробнее cм. раздел «Настройка стилей записей справочников».

Каждая запись справочника является отдельным шаблоном и содержит значения, которыми будут заполняться поля в карточке поручения по РКК или обращению, при заполнении карточки на вкладке Главная в группе Поручение по кнопке Создать из шаблона.

Особенности заполнения полей:

Автор. Автор поручения. По умолчанию поле заполняется текущим пользователем.

Тип поручения. Возможные значения: Резолюция, Подчиненная резолюция, Проект резолюции, Пункт, Устное поручение.

Содержание. Текст поручения.

Контролер. Сотрудник, ответственный за контроль исполнения поручения. После выполнения заданий на исполнение контролеру придет задание в рамках типового маршрута, по которому было отправлено поручение. Если поле не заполнено, то поручение не будет на контроле.

На контроле. Показывает, контролируется ли исполнение поручений. Возможные значения:

Высокая важность. Признак постановки поручения на особый контроль. Используется для важных поручений, например срочное рассмотрение договора. Задача, в которую вложено такое поручение, будет отмечена значком высокой важности.

Плановый срок (дн). Срок исполнения поручения для исполнителей.

Запрос отчета за (дн). Количество дней до срока исполнения поручения, за которое исполнителям автоматически рассылаются задания на запрос отчета ответственным по поручению. Задается в календарных днях.

Запрос отчета каждые (дн). Периодичность, с которой автоматически рассылаются задания на запрос отчета ответственным по поручению. Задается в календарных днях.

В табличной части «Исполнители» указываются исполнители по поручению:

*Ответственный. Признак того, что исполнитель является ответственным исполнителем по поручению. Возможные значения: Да, Нет. Значение Да может быть установлено только у одного из исполнителей. Ответственный исполнитель получает задание в рамках типового маршрута «Исполнение поручений», остальные исполнители получают уведомления. Если ни один из исполнителей не указан ответственным, то задания на исполнение придут всем исполнителям.

*Подразделение. Структурное подразделение исполнителя. Поле заполняется автоматически после указания сотрудника в поле Исполнитель. Используется для фильтрации при заполнении поля Исполнитель.

Исполнитель. Сотрудник, ответственный за исполнение поручения.

Смещение срока на (дн). Количество дней, на который будет смещен срок исполнения поручения относительно даты создания. Задается в календарных днях.

Текст. Текст задания для конкретного исполнителя.

© Компания DIRECTUM, 2018

Сообщество пользователей DIRECTUM