Подразделения
Contents
Справочник предназначен для хранения информации о подразделениях организации.
Особенности заполнения справочника:
| • | заполнять подразделения рекомендуется по следующей схеме: сначала руководство, затем подчиненные. Это необходимо для возможности указания головного подразделения; |
| • | руководители подразделений указывается только после того, как будут созданы соответствующие записи в справочнике Работники. |
Особенности заполнения полей:
*Наименование. Может содержать до 512 символов.
*Код. Уникальный код подразделения. Заполняется автоматически следующим по порядку номером, определенным в установках системы. При необходимости можно изменить код подразделения. В поле можно вводить любые символы, кроме точки.
Головное подразделение. Головное подразделение по отношению к текущему. Указывается в том случае, если подразделение является структурной единицей другого подразделения предприятия. Служит для организации иерархии подразделений.
Место регистрации. Рабочее место или подразделение, где регистрируются бумажные документы. При смене места регистрации в справочнике Подразделения выполняется проверка использования данного подразделения в номенклатуре дел. Если такие дела найдены, выводится следующий запрос:
В этом окне можно выполнить одно из действий:
| • | Продолжить. Подтверждение автоматического изменения места регистрации во всех делах, относящихся к текущему подразделению; |
| • | Просмотреть. Просмотр номенклатуры дел текущего подразделения. При нажатии на кнопку открывается справочник Номенклатура дел. Записи справочника будут ограничены текущим подразделением; |
| • | Отменить. Отмена изменения места регистрации. |
При сохранении записи справочника Подразделения, автоматически добавляется запись в справочник Подразделения организаций. При открытии такой записи в справочнике Подразделения организаций, поля карточки, синхронизируемые из справочника Подразделения, будут недоступны для редактирования.
В справочнике доступна иерархия «По нашим организациям». Схема иерархии: Наши организации – {Подразделения}.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |