Работники
Contents
Справочник предназначен для хранения информации о работниках организации.
Особенности заполнения справочника:
| • | для каждой записи справочника Пользователи должна быть создана соответствующая запись в справочнике Работники. Это необходимо для корректной работы пользователя в системе DIRECTUM; |
| • | помимо пользователей системы в справочнике указываются все сотрудники, которые работают с бумажными документами, регистрируемыми в системе DIRECTUM; |
| • | при совместительстве для одного сотрудника предприятия может быть создано несколько записей справочника. |
Таким образом, количество работников может быть больше, чем пользователей системы.
В левой части карточки отображается фотография контактного лица организации. Фотография доступна только для просмотра. Загружается из справочника Персоны.
Особенности заполнения полей:
*Фамилия И.О. Автоматически заполняется данными из поля Персона, после его выбора. Значение поля можно изменять вручную. Поле не является уникальным, может содержать до 512 символов.
*Табельный номер. Табельный номер работника. Подставляется в поле автоматически. Значение поля можно изменять вручную.
При сохранении записи справочника Работники, автоматически добавляется запись в справочник Контактные лица организаций. При открытии такой записи в справочнике Контактные лица организаций, поля карточки, синхронизируемые из справочника Работники, будут недоступны для редактирования.
В справочнике доступна иерархия «По подразделениям (в разрезе НОР)». Схема иерархии: Наши организации – {Подразделения} – Работники.
В справочнике настроены реквизиты, которые можно использовать в поиске по записям справочника Работники:
| • | Подразделение; |
| • | Должность. |
Примечание
Существуют рекомендации:
- при переводе работника в другое подразделение рекомендуется закрывать текущую запись справочника Работники и создавать новую;
- для работников, которые числятся в двух и более организациях, необходимо создавать записи в справочнике Работники для каждой организации.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |