Места регистрации

В справочнике содержится список мест регистрации бумажных документов. Одно место регистрации может обслуживать одно или несколько подразделений. Справочник участвует в группировке подразделений, дел и регистрационно-контрольных карточек, а также служит для разграничения прав доступа в пределах модуля, являясь фильтратором для регистрационно-контрольных карточек.

Не рекомендуется создавать большое количество мест регистрации, так как это усложнит документооборот в организации. Следует создавать место регистрации, только если бумажные документы поступают на него напрямую, минуя другие места регистрации.

Особенности заполнения полей:

*Индекс. Уникальный индекс места регистрации. Используется при автоматическом подборе регистрационного номера для новых регистрационно-контрольных карточек.

Ответственный. Основной делопроизводитель по данному месту регистрации. Делопроизводителю, указанному в этом поле, будут приходить задания на заполнение РКК в рамках типового маршрута «Рассмотрение документа».

Адреса отправителя. Адреса наших абонентов, от имени которых будут отправлены документы через системы обмена. Значение автоматически подставляется в параметры типового маршрута при отправке документов через системы обмена из исходящей РКК.

Печатать регистрационный штамп со штрихкодом для Входящих РКК. Если флажок установлен, генерируемый из входящей РКК штрихкод документа будет содержать регистрационные данные: краткое наименование нашей организации, регистрационный номер и дату документа:

Действия на ленте, вкладка Главная:

Подразделения организаций. Просмотр списка подразделений, обслуживаемых данным местом регистрации. При нажатии на кнопку откроется список записей справочника Подразделения.

См. также