Отправка документа
Contents
Отправка почтой, факсом, курьером
Если документ нужно отправить не через системы обмена, делопроизводитель отправляет его выбранным способом, например, почтой, и выполняет задание на регистрацию документов. Инициатор получит уведомление о завершении работ по документу.
Если адресату отправляется отсканированный документ, а бумажный оригинал остается в организации, или если документ подготовлен в двух экземплярах и один из них остается в нашей организации, бумажный документ нужно подшить в дело. В этом случае в карточке исходящей РКК заполните поля:
| • | Дело, в которое помещается документ при подшивке. Выбирается из справочника Номенклатура дел. Список дел ограничен по виду РКК, месту регистрации, подразделению регистрации и журналу регистрации. Рекомендуется заполнять, если планируется вести регистрацию в системе и автоматически формировать номенклатуру дел; |
| • | Направлены в дело. Дата окончания работы с бумажным документом и подшивки его в дело. |
Инициатор задачи по согласованию документа получает задание на его отправку через системы обмена:
| 1. | Выполните задание. Откроется окно: |
| 2. | Заполните параметры отправки документов и нажмите на кнопку OK. Документ отправится автоматически. Подробнее см. раздел «Отправка комплекта документов адресату». |
Примечание
Если служба DISI работает не в фоновом режиме, документы отправятся через ответственного за обмен.
Смотрите видеоролик Регистрация и отправка документа адресатам.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |