Рассмотрение документа
Contents
После обработки и регистрации поступившего в организацию документа делопроизводитель отправляет его на рассмотрение руководителю. Если у руководителя есть помощник, предварительное рассмотрение документа выполняет помощник.
Помощник руководителя
Сотрудник организации, который работает с документами в бумажном и электронном виде и частично или полностью выполняет за руководителя работы в системе по рассмотрению документов и вынесению резолюций. Может инициировать выполнение поручений, подписывать документы ЭП руководителя, выполнять контроль исполнения поручений. Настроен как ПомощникРуководителя в справочнике Роли.
Результатом рассмотрения документа, как правило, является вынесение резолюции по документу и выдача поручений сотрудникам.
Проект резолюции
Проект поручения, предварительно подготовленный помощником для руководителя.
Резолюция
Указания руководителя по исполнению документа. Представляет собой поручение с типом «Резолюция», передаваемое на исполнение одному или нескольким сотрудникам.
Работы, передаваемые на исполнение одному или нескольким сотрудникам. Типы поручений: «Резолюция», «Подчиненная резолюция», «Проект резолюции», «Пункт», «Устное поручение».
Поручения используются в модулях «Канцелярия», «Обращения граждан и организаций» и «Управление совещаниями и заседаниями» и хранятся в справочнике Поручения. Одна запись справочника соответствует одному поручению. С записями справочника автоматически связываются документы и задачи, которые появляются в ходе исполнения поручения. Таким образом, вся информация о поручениях накапливается в едином хранилище. Ход исполнения поручения можно контролировать на закладке «Контроль» в РКК.
В системе можно создавать поручения неавтоматизированным работникам.
Особенности работы с поручениями, принятыми на совещаниях, см. в разделе «Исполнение решений по результатам совещания».
Чтобы отправить документ на рассмотрение, делопроизводитель:
| 1. | Нажимает на кнопку Отправить на рассмотрение в РКК. Кнопка доступна только для сохраненной РКК. Откроется карточка задачи с темой «Рассмотрение документа <Наименование документа>»: |
Текст задачи заполняется автоматически из РКК. В задачу будут вложены основной документ и приложения к нему.
Примечание
Если в индивидуальных установках пользователя отключена установка Показать задачу перед стартом, задача на рассмотрение документа будет стартована автоматически.
| 2. | При необходимости в поле Наблюдатели указывает лиц, заинтересованных в процессе рассмотрения документа, корректирует текст задачи или вкладывает дополнительные документы. |
| 3. | Стартует задачу. |
В зависимости от того, есть ли у руководителя помощник, задание на рассмотрение придет сначала помощнику или напрямую руководителю.
Если руководитель не работает в системе, делопроизводитель передает ему документы на рассмотрение в бумажном виде.
Смотрите видеоролик Рассмотрение и отправка документа в работу.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |