Просмотр дерева поручений
Contents
Для удобного отслеживания состояния исполнения работ по поручениям используйте отчет Дерево поручений:
Отчет представляет собой иерархию связанных поручений. Сверху показаны ведущие поручения, а снизу – подчиненные.
Если дерево поручений сформировано из карточки поручения или карточки задания на исполнение или контроль исполнения поручения, текущее поручение выделяется синим цветом.
Каждое поручение отмечается значком 
. Если поручение поставлено на контроль, оно отмечается значком 
.
Нажмите на нужный значок, чтобы перейти к карточке соответствующего поручения.
В дереве отображается краткая информация по каждому поручению. Нажмите на кнопку , чтобы просмотреть более подробную информацию:
Используйте кнопки на панели фильтрации, чтобы отобразить или скрыть поручения с определенным статусом исполнения:
| • |  |
| • |  |
| • |  |
| • |  |
По умолчанию отображаются поручения со статусом исполнения В работе, На контроле и Выполнено.
Нажмите на кнопку 
, чтобы отобразить или скрыть все поручения.
Используйте кнопку 
, чтобы свернуть дерево поручений, и кнопку 
– чтобы развернуть.
В дереве поручений удобно просматривать поручения с нарушением срока выполнения. Дата просроченных поручений в работе и на контроле выделяется красным цветом. Чтобы отобразить только просроченные поручения, установите флажок Только просроченные.
Формируйте отчет:
| • | в справочниках Поручения, Регистрационно-контрольные карточки, Обращения граждан и организаций, Совещания и заседания и Серии совещаний. |
Для этого в карточке справочника на закладке «Контроль» нажмите на ссылку Показать дерево поручений.
Примечание
Ссылка Показать дерево поручений доступна в справочниках Обращения граждан и организаций, Совещания и заседания и Серии совещаний при наличии лицензии на модуль «Канцелярия».
Если в индивидуальных установках модуля задана настройка Автоформирование отчета по поручениям, дерево поручений формируется автоматически при открытии карточки справочника;
| • | в задании на исполнение поручения, продление срока поручения и контроль исполнения поручения. |
Для этого на ленте задания нажмите на кнопку 
Дерево поручений. Откроется окно со сформированным отчетом;
| • | в задаче на исполнение поручения. |
Для этого на ленте задачи нажмите на кнопку Дерево поручений. Откроется окно со сформированным отчетом.
Смотрите видеоролик Контроль исполнения поручений.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |