Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Справочник предназначен для синхронизации значений, указанных при заполнении полей карточки документа и записи справочника.

В каждой записи справочника настраивается соотношение между типом карточки документа, типом и представлением справочника. Если необходимо настроить соотношение полей для определенного справочника с разными типами документов, то для каждого из типов создается новая запись в справочнике.

Например, в организации существует потребность из карточки входящего письма создавать РКК и заполнять поля Вид документа, № документа, Дата документа, *Содержание автоматически. Для синхронизации значений полей карточек документа и справочника нужно установить соответствие реквизитов и указать направление синхронизации.

Щелкните для увеличения изображения

Особенности заполнения полей:

*Тип карточки документа. Тип карточки, на который распространяется настройка.

*Тип справочников. Тип справочника, для которого производится настройка.

*Представление. Представление выбранного типа справочника. По умолчанию значение не установлено.

Табличная часть содержит данные о соотношении реквизитов документа и записи.

Реквизит документа. Наименование реквизита, который соответствует указанному типу карточки документа. При изменении значения в поле *Тип карточки документа происходит очищение всех значений реквизита документа табличной части.

Реквизит справочника. Наименование реквизита, который соответствует указанному типу справочника. При изменении значения в поле *Тип справочников происходит очищение всех значений реквизита справочника табличной части.

Направление синхронизации. Способ синхронизации значений. Возможные значения:

Двусторонняя – любые изменения, выполненные на любой стороне, будут синхронизироваться между карточкой документа и записью справочника;
Документ – запись справочника – изменения реквизита в карточке документа будут перенесены в карточку записи справочника, но изменения, внесенные только в запись справочника, не будут синхронизированы с карточкой документа;
Запись справочника – документ – изменения реквизита в карточке справочника будут перенесены в карточку документа, но изменения, внесенные только в карточку документа, не будут синхронизированы с записью справочника.

По умолчанию в справочнике настроены соотношения для справочников и типов карточек:

Регистрационно-контрольные карточки:
документы произвольной формы;
договорные документы;
письма исходящие (официальные);
письма входящие (официальные);
приказы кадровые;
приказы по основной деятельности;
входящие обращениям граждан;
Обращения граждан и организаций:
договорные документы;
письма исходящие (официальные);
письма входящие (официальные);
документы произвольной формы;
приказы по основной деятельности;
приказы кадровые;
входящие обращения граждан;
заявления.

Для обеспечения корректной работы со справочником Соотношение полей карточки документа и записи справочника всем пользователям необходимо выдать права доступа типа «Только просмотр». Подробнее см. раздел «Права доступа к компонентам».

Дополнительные сведения см. на сайте сообщества DIRECTUM в статье «Справочник «Соотношения полей карточки документа и записи справочника».

© Компания DIRECTUM, 2018 Сообщество пользователей DIRECTUM
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }