Номенклатура дел
Contents
Справочник содержит перечень дел, в которые помещаются документы, определяет сроки хранения дел и подразделения, в которых ведутся дела.
При первоначальной настройке модуля создайте в справочнике нужные дела.
Перед наступлением нового периода создайте номенклатуру дел на предстоящий период. Можно сделать это автоматически на основе существующей номенклатуры дел. Для этого воспользуйтесь сценарием Создать номенклатуру дел.
Каждая запись справочника содержит информацию об одном деле.
Для группировки перечня дел, в которые подшиваются документы по обращениям, поступившим в организацию, существует отдельное представление справочника Номенклатура дел обращений. Подробнее см. описание справочника «Номенклатура дел обращений».
По умолчанию записи справочника выделяются в списке по состоянию:
| • | серым цветом – дела, переданные в архив; |
| • | зачеркнутым текстом – закрытые дела. |
При необходимости администратор или разработчик может изменить стиль отображения записей в справочнике. Подробнее cм. раздел «Настройка стилей записей справочников».
Для справочника доступны интегрированные отчеты. Подробнее см. раздел «Отчеты справочника».
Работа пользователей с представлением ведется так же, как если бы это был отдельный справочник:
| • | для представления есть свой вариант запуска, доступный в проводнике системы в виде отдельной ссылки; |
| • | интерфейс и функциональные возможности справочников совпадают. |
Описание закладок, полей и кнопок см. в разделе «Работа с номенклатурой дел».
В справочнике доступны иерархии:
| • | «По подразделениям». Схема иерархии: Подразделения – Номенклатура дел; |
| • | «По подразделениям (в разрезе НОР)». Схема иерархии: Наши организации – Подразделения – Номенклатура дел. |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |