Работа с номенклатурой дел

Номенклатура дел

Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел. Список номенклатур хранится в справочнике Номенклатура дел. Подробнее см. описание справочника «Номенклатура дел».

Справочник Номенклатура дел является классификационным справочником и используется при построении информационно-поисковой системы.

Перечень номенклатуры дел ведется в разрезе подразделений и мест регистрации. Заполняется ответственным делопроизводителем.

Дело можно:

Кроме того, для дела можно формировать обложку и внутреннюю опись, а для списка дел – отчеты «Номенклатура дел» и «Опись дел постоянного и длительных сроков хранения».