Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел
1.Откройте справочник Номенклатура дел и создайте новую запись. Откроется окно «Номенклатура дел»:

Щелкните для увеличения изображения

2.На закладке «Основные реквизиты» заполните поля:
*Заголовок. Рекомендуется использовать заголовки, соответствующие заголовкам бумажных дел;
*Индекс. В рамках одного периода и одной нашей организации рекомендуется задавать уникальный индекс. В других периодах для дел с таким же заголовком, рекомендуется использовать тот же индекс;

Примечание

При создании номенклатуры дел на новый период не рекомендуется изменять индекс переходящих дел, так как смена индекса может повлечь за собой трудности при поиске документов.

*Вид РКК. Вид тех РКК, которые будут включаться в дело;
*Дата начала. Дата начала подшивки документов в дело;
Дата завершения. Дата окончания подшивки документов в дело;
Примечание. Любая дополнительная информация о составе документов дела;
Место регистрации. Рабочее место или подразделение, на котором регистрируются документы дела. Поле не заполняется, если документы дела, регистрируются в разных местах. Подробнее см. описание справочника «Места регистрации»;
Подразделение. Подразделение, в котором ведется дело. Список подразделений ограничивается по месту регистрации. Не заполняйте поле, если в дело включаются документы разных подразделений. В этом случае рекомендуется заполнить установку Подразделение по умолчанию;
Журнал. Журнал, в котором будут регистрироваться документы дела. Поле не заполняется, если документы дела регистрируются в разных журналах. Подробнее см. описание справочника «Журналы регистрации»;
Срок хранения. Срок хранения документов дела. Если указаны статьи хранения, то автоматически подставляется максимальный срок по всем статьям хранения. Данные о сроке используются в отчетах. Подробнее см. описание справочника «Сроки хранения номенклатурных дел».

В табличной части можно указать одну или несколько статей хранения.

*Перечень. Перечень типовых архивных документов.

*Статья хранения. Статья хранения документов по перечню типовых управленческих документов. Данные используются в отчетах. Подробнее см. раздел «Статьи хранения»;

Дело закрыто. Признак того, что дело закрыто. Устанавливается автоматически при уничтожении дела. Может быть установлен вручную;
По личному составу. Признак того, что дело содержит документы по личному составу организации;
Уничтожение решением ЭПК. Признак того, что уничтожение дела должно производиться по решению экспертно-проверочной комиссии (ЭПК);
Переходящее дело. Дело является переходящим, если в нем группируются документы по вопросам, которые разрешаются в течение двух и более лет.
3.Сохраните запись.

В результате будет создано новое дело. Созданное дело можно использовать при создании РКК.

См. также

© Компания DIRECTUM, 2018 Сообщество пользователей DIRECTUM
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }