Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Номенклатурное дело уничтожается, когда срок хранения дела истек или экспертная комиссия принимает решение об уничтожении дела. Факт уничтожения нужно отразить в системе.

Уничтожать дела в системе следует с осторожностью, так как восстановить их после уничтожения нельзя.

Чтобы уничтожить дело:

1.Откройте карточку дела в справочнике Номенклатура дел.
2.На вкладке Главная в группе Архив бумажных документов нажмите на кнопку Уничтожить дело. Появится сообщение о подтверждении закрытия всех РКК и обращений, связанных с данным делом.
3.Нажмите на кнопку Да. Откроется окно «Ввод значения»:

4.Заполните поля:
*Дата уничтожения. Дата, когда дело будет уничтожено. По умолчанию устанавливается текущая дата;
Дата акта об уничтожении. Дата документа, по которой будет осуществлен поиск документа акта об уничтожении. Вид такого документа задается в настройках системы, в группе установок Канцелярия, на закладке «Общие», в поле Вид документа актов об уничтожении. По умолчанию устанавливается текущая дата;
№ акта об уничтожении. Номер документа, по которому будет осуществлен поиск документа акта об уничтожении.

Без указания акта уничтожение дела невозможно.

Если акт об уничтожении не указан, указан неверно или не найден, появляется сообщение о том, что акт с указанными параметрами не найден. Необходимо проверить правильность оформления акта.

5.Нажмите на кнопку ОК.

В результате:

в карточке уничтоженного дела на закладке «Архивные реквизиты» заполнится поле Дата уничтожения, на закладке «Основные реквизиты» установится флажок Дело закрыто. Все поля карточки дела станут доступными только для просмотра;
в РКК, относящихся к данному делу, на закладке «Местонахождение» автоматически заполнится поле Дата уничтожения. Все поля РКК станут недоступными для изменения. Документы, которые связаны с такими РКК, изменять после уничтожения дела можно.

См. также

© Компания DIRECTUM, 2018 Сообщество пользователей DIRECTUM
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }