При необходимости дела могут выдаваться на сторону. Например, дела могут выдаваться сотрудникам организации для работы в подразделениях, изыматься следственными органами и пр.
Чтобы отразить в системе факт выдачи дела на сторону:
| 1. | Откройте карточку номенклатуры дел и перейдите на закладку «Выдача дел». |
| 2. | Заполните табличную часть: |
| • | *Дата выдачи. Дата выдачи дела; |
| • | *Организация. Сторона, принимающая дело; |
| • | Причина выбытия. Причина, по которой было выдано дело; |
| • | Возврат(план). Планируемая дата возврата; |
| • | Подразделение. Подразделение принимающей организации, в которое было выдано дело; |
| • | Контактное лицо. Сотрудник, ответственный за дело со стороны принимающей организации; |
| • | Примечание. Любая дополнительная информация. |
Например, если выдается не дело целиком, а отдельный документ, отразите это в примечании. В этом случае также рекомендуется указать номер выданного документа;
| 3. | Сохраните карточку дела. |
В результате информация о выдаче дела будет отражена в системе.
