Изменение документов
Contents
| 1. | В контекстном меню документа выберите пункт Редактировать. |
| 2. | Если документ имеет несколько версий, откроется окно для выбора версии. Выберите версию и нажмите на кнопку OK. |
Документ откроется в приложении-редакторе, информация о нем отобразится в правом нижнем углу проводника веб-клиента:
| 3. | Отредактируйте документ. |
| 4. | Сохраните изменения и закройте приложение-редактор. |
При работе на операционной системе Microsoft Windows изменения документов автоматически сохраняются в DIRECTUM, после чего удаляются из списка документов в работе и становятся доступными для редактирования другим пользователям. При работе на операционной системе на базе Linux автоматически сохраняются в DIRECTUM только документы приложений-редакторов LibreOffice и Apache OpenOffice.
При работе на операционной системе macOS документы не сохраняются в DIRECTUM автоматически. После редактирования документов загрузите изменения вручную:
| • |  Сохранить в DIRECTUM – сохранить изменения документа в системе; |
| • |  Открыть копию – открыть локальную копию документа в приложении-редакторе; |
| • |  Удалить копию – удалить локальную копию документа, изменения не сохранять. |
После выбора действия Сохранить в DIRECTUM или Удалить копию документ удалится из списка документов в работе и станет доступен для редактирования другим пользователям.
Если при работе с документом произошли сбои и изменения в системе не сохранились, такой документ отмечается значком 
. Подробнее см. раздел «Восстановление документов из локальной копии».
Пользователь может изменить текст документа, если одновременно выполнены условия:
| • | у пользователя есть права на изменение документа; |
| • | версия документа не подписана ЭП; |
| • | версия документа не открыта на изменение другим пользователем; |
| • | версия документа не заблокирована; |
| • | текст документа находится в оперативном хранилище; |
| • | на компьютере пользователя установлен Агент веб-доступа. |
Если на рабочем месте не установлен Агент веб-доступа, экспортируйте документ, отредактируйте его, а затем вновь импортируйте в систему.
Если документ редактируется другим пользователем
Если попытаться открыть версию документа для изменения, в то время как другой пользователь редактирует эту версию, появится сообщение:
Откройте документ для просмотра. Если документ нужно срочно изменить, свяжитесь с пользователем, редактирующим документ, любым удобным способом, например, через корпоративный сервис обмена мгновенными сообщениями.
Изменение карточки документа
Чтобы изменить карточку документа, на панели действий нажмите на кнопку 
Изменить карточку.
Пользователь может изменить значения полей в карточке документа, если одновременно выполнены условия:
| • | пользователь имеет права на изменение документа; |
| • | документ не экспортирован с блокировкой; |
| • | карточка документа никем не редактируется. |
Если документ находится в архиве системы, то в его карточке отображается соответствующая подсказка. После сохранения изменений документ извлекается из архива. Архивирование объектов настраивается администратором системы.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |