Объекты системы DIRECTUM, к которым пользователи редко обращаются в повседневной работе, могут быть перемещены в архив системы. Например, в архив могут быть перемещены документы, к которым не обращались пользователи не обращались более 3 лет. Архивирование объектов настраивается администратором системы по определенным правилам для документов, задач, заданий и записей справочников.
Если объект находится в архиве, в его карточке отображается соответствующая подсказка.
При наличии прав на изменение архивного объекта пользователь сможет отредактировать его карточку. После сохранения изменений объект извлекается из архива системы.
Если для справочника настроено архивирование записей, то по умолчанию архивные записи скрыты. Подробнее см. раздел «Настройка отображения архивных записей».
После настройки архивирования в общем поиске, поисках документов, задач и заданий появится критерий Архивный. По умолчанию поиск не учитывает архивные объекты. Подробнее см. раздел «Поиск объектов».
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |