Архивирование объектов
Contents
В системе DIRECTUM документы, задачи, задания, записи справочников и связанные с ними задачи, к которым редко обращаются в повседневной работе, можно пометить как архивные.
Архивирование объектов позволяет:
| • | уменьшить размер базы данных за счет переноса документов из SQL-хранилища в файловое. Подробнее см. раздел «Автоматический перенос документов в архивные хранилища»; |
| • | ускорить выполнение поисков и открытие справочников за счет скрытия архивных объектов и критерия поиска Архивные. Подробнее см. разделы «Настройка отображения архивных записей» и «Поиск объектов»; |
| • | показывать в результатах поиска и списке записей справочников только объекты, необходимые в текущей работе, за счет скрытия архивных объектов и критерия поиска Архивные. |
Архивирование выполняется по настроенным правилам для каждого типа объекта. Например, можно настроить следующие правила архивирования:
| • | документы, к которым не обращались пользователи более 3 лет; |
| • | задачи, работы по которым завершены более 3 лет назад; |
| • | записи справочника «Совещания», отмененные или завершенные более 1 года назад. |
Примечания
Задачи и подзадачи архивируются отдельно.
При архивировании не учитываются зашифрованные документы.
Невозможно поместить в архив записи справочников Шаблоны документов, Пользователи и Группы пользователей.
Чтобы начать использовать архивирование объектов:
| 1. | Укажите настройки архивирования. |
| 2. | Задайте правила архивирования. |
| 3. | Настройте периодический запуск агента архивирования. |
Компоненты для настройки архивирования можно запустить из папки «Компоненты» > «Утилиты администратора» > «Архивирование и хранение».
Пользователи могут настроить отображение архивных записей в списках справочников. Подробнее см. раздел «Настройка отображения архивных записей».
При поиске можно учитывать или не учитывать архивные объекты с помощью критерия Архивные. Подробнее см. раздел «Критерии поиска».
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |