Обложка модуля

Обложка обеспечивает быстрый и удобный доступ к компонентам модуля. Например, чтобы зарегистрировать документ, достаточно перейти по ссылке Зарегистрировать входящий документ на обложке, а не в проводнике системы запускать справочник Входящие РКК и создавать новую запись вручную.

Примечание

По умолчанию закладка «Обложка» отображается, т.е. в системе DIRECTUM включена возможность настройки обложек папок и для папки задана ссылка на содержимое обложки. Настраивать обложку может только администратор системы. Подробнее см. раздел «Обложки папки».

Для перехода к описанию компонент модуля, нажмите на ссылку, расположенную на скриншоте.

C помощью ссылок на обложке можно:

•	просматривать список РКК и регистрировать документы;

•	работать с поручениями по РКК. Нажмите на одну из ссылок:

•	Создать поручение для создания нового устного поручения;

•	У меня на контроле для открытия списка поручений, которые контролирует текущий пользователь или пользователь, которого он замещает;

•	Выданные поручения для открытия списка поручений, созданных текущим пользователем или пользователями, которых он замещает;

•	искать РКК и зарегистрированные документы.

Для поиска РКК на обложке модуля заполните поля и нажмите на кнопку Поиск. Если соответствующие РКК были найдены, то откроется список записей справочника Регистрационно-контрольные карточки, отфильтрованный по заданным критериям. Представление зависит от значения поля Вид РКК;

Примечание

В результатах поиска отображаются РКК, созданные в контексте нашей организации текущего пользователя.

•	просматривать шаблоны поручений, в том числе периодических;

•	открывать справочник Регистрационно-контрольные карточки и Поручения с фильтрацией;

•	задавать индивидуальные установки модуля «Канцелярия»;

•	просматривать состояние поручений с помощью отчета Состояние исполнения поручений;

•	просматривать информацию о просроченных поручениях и о поручениях, срок исполнения которых подходит к концу, с помощью отчета Контроль сроков исполнения поручений;

•	просматривать информацию об исполнительской дисциплине сотрудников организации с помощью отчета Статистика исполнения поручений;

•	формировать различные аналитические отчеты;

•	посмотреть обучающие видеоролики по работе с входящими и исходящими документами.

© Компания DIRECTUM, 2018

Сообщество пользователей DIRECTUM