Для автоматизации создания поручений, требующих исполнения регулярно повторяющихся работ по определенному графику, предназначены периодические поручения. Например, руководитель может создать периодическое поручение для составления ежемесячных отчетов. Периодическое поручение создается автоматически по заданному расписанию и отправляется на исполнение по типовому маршруту, указанному в соответствующей установке.
Способы создания периодических поручений:
• | сделать периодическим любое ранее созданное поручение; |
• | создать шаблон периодического поручения, указав все параметры, необходимые для корректного исполнения. |
Выданное периодическое поручение можно скорректировать, например, изменить список исполнителей или расписание и на некоторое время приостановить автоматическое формирование поручений. Изменения не затронут уже созданные поручения и вступят в силу после сохранения карточки шаблона периодического поручения. Подробнее см. раздел «Изменение расписания периодических поручений».
Когда исполнителям будет отправлено последнее поручение, автору поручения придет уведомление с предложением актуализировать расписание.
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |