Исполнитель получает задание на выполнение работ по поручению и выполняет его с одним из результатов:
• | Запросить продление срока – при необходимости продлить срок исполнения поручения. Если указан ответственный, задача на запрос продление срока отправляется ему. Если не указан ответственный – контролеру, если поручение поставлено на контроль, или автору поручения. Если продление срока запрашивает ответственный исполнитель, задача также отправляется контролеру или автору поручения. |
Если поручение создано по входящему документу, исполнитель может сформировать ответное письмо.
Из задания на исполнение поручения можно сформировать дерево поручений. Например, с его помощью ответственный исполнитель сможет оценить, как продвигается исполнение поручения другими исполнителями. Для этого на ленте задания в группе Контроль нажмите на кнопку Дерево поручений. Откроется окно со сформированным отчетом. При этом текущее поручение будет выделено синим цветом.
Если в качестве исполнителя указан сотрудник, который не работает в системе DIRECTUM:
1. | Задание на выполнение работ по поручению получит руководитель исполнителя или делопроизводитель по месту регистрации исполнителя, если руководитель тоже не автоматизирован. |
2. | Руководитель исполнителя или делопроизводитель распечатывает поручение. Для этого: |
a) | в карточке поручения на вкладке Дополнительно в группе Сервис нажимает на кнопку Отчеты; |
b) | в открывшемся окне выбирает отчет «Карточка поручения». Откроется документ для печати карточки поручения; |
c) | распечатывает отчет средствами приложения-редактора. |
В распечатанном поручении есть поле для описания результатов.
3. | Руководитель или делопроизводитель передает распечатанное поручение исполнителю. |
4. | Исполнитель, получив распечатанное поручение, выполняет работы и отражает результаты выполнения в распечатанном поручении. |
5. | Сообщает о выполнении задания и возвращает распечатанное поручение и подготовленные в процессе исполнения документы тому, кто его передал. |
6. | Делопроизводитель заносит отчет исполнителя в систему. |
Для этого в карточке поручения на закладке Главная в группе Отчет нажимает на кнопку Сканировать.
7. | В тексте задания отражает результаты выполнения поручения и нажимает на кнопку Исполнить. |
Смотрите видеоролик Исполнение поручений.