Создание ответного письма
Contents
В ходе исполнения поручения может понадобиться подготовить ответное письмо на входящий документ:
| 1. | Нажмите на кнопку  Ответное письмо в задании на исполнение поручения. Кнопка отображается, если поручение создано по входящей РКК. |
| 2. | В окне «Создание ответного письма» выберите способ создания: |
| • | Выбрать из документов – откроется список последних измененных пользователем документов. Если нужный документ не найден, измените критерии поиска и найдите требуемый документ. Если тип карточки и вид выбранного документа отличаются от указанных в установках модуля, появится предупреждение о том, что они будут автоматически изменены. При необходимости нажмите на кнопку Отмена и выберите другой документ; |
| • | Создать из шаблона – создается документ с видом и типом карточки, указанными в установках модуля. Если доступно несколько шаблонов для создания ответного письма, откроется окно выбора шаблона; |
| • | Создать из файла – откроется окно выбора файла, затем будет создан документ с видом и типом карточки, указанными в установках модуля. |
Поля карточки созданного документа заполняются на основе входящей РКК, по которой сформировано поручение, а также в соответствии с записями справочника Соотношения полей карточки документа и записи справочника. Если удалось заполнить все обязательные поля, документ открывается на редактирование. Иначе открывается карточка документа, в которой необходимо заполнить нужные поля.
Тема документа имеет формат «В ответ на Вх. <№ документа> <Содержание>».
Созданный документ связывается с основным документом входящей РКК и добавляется во вложения задания на исполнение поручения. При этом в тексте задания появляется информация о создании ответного письма.
| 3. | Если необходимо отправить подготовленный документ на согласование, откройте карточку ответного письма и нажмите на кнопку  Отправить на согласование на ленте. |
Созданный документ будет отправлен по типовому маршруту «Согласование официальных документов», в рамках которого он будет зарегистрирован и отправлен организации контрагенту.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |