Согласование документа
Contents
Задание на согласование документа сначала приходит руководителю подразделения.
Действия руководителя подразделения
После получения задания на согласование документа:
| • | если есть замечания, создайте примечания в документе или зафиксируйте их в тексте задания и выполните задание с результатом На доработку. После этого инициатор получит задание на исправление замечаний; |
| • | если нет замечаний к документу, выполните задание с результатом Согласовано. Если документ требуется подписать, появится окно: |
| 1. | Убедитесь, что документ для согласования прочитан – в поле Непрочитанные должно быть указано значение 0. Если документ не прочитан, ознакомьтесь с ним, нажав на ссылку Непрочитанные. Затем обновите значение поля по ссылке Обновить. |
| 2. | В поле Сертификат выберите нужный сертификат для подписания документа. |
Если вы в данный момент замещаете пользователя, автоматически устанавливается флажок От лица пользователя, в поле Пользователь указывается замещаемый.
| 3. | Нажмите на кнопку OK. |
После этого согласующие получат параллельные задания на согласование документа. Если согласующих нет, документ сразу отправляется на подписание.
Действия согласующих
После получения задания на согласование документа:
| • | если есть замечания, создайте примечания в документе или зафиксируйте их в тексте задания и выполните задание с результатом На доработку. Если хотя бы один из согласующих выполнит задание с результатом На доработку, инициатор получит задание на исправление замечаний, когда все согласующие выполнят свои задания; |
| • | если нет замечаний к документу, выполните задание с результатом Согласовано. Если документ требуется подписать, появится соответствующее окно. |
Документ будет согласован, когда все согласующие выполнят задания с результатом Согласовано. После этого документ отправляется на подписание.
Действия инициатора по доработке документа
После получения задания на доработку документа:
| • | если к документу есть замечания, исправьте их. Если документ был подписан ЭП или необходимо сохранить первоначальный вариант документа, создайте новую версию документа, а предыдущую версию сделайте устаревшей. Выполните задание с результатом На повторное согласование. После этого задание на согласование документа снова придет руководителю и всем согласующим; |
| • | если дальнейшая работа по документу нецелесообразна, выполните задание с результатом Прекратить согласование. |
Смотрите видеоролик Согласование и подписание исходящего документа.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |