Продление срока поручения
Contents
Если исполнитель не успевает выполнить работы к указанному сроку, за несколько дней до истечения срока он отправляет запрос о продлении срока:
| 1. | В карточке задания нажимает на кнопку  Запросить продление срока. Откроется окно: |
| 2. | Указывает желаемый срок выполнения поручения и причину продления. Например, в качестве причины можно указать ссылку на служебную записку о необходимости продления срока или на протокол с решением о продлении срока. |
| 3. | Нажимает на кнопку Отправить. |
В результате контролер (либо автор поручения, если поручение не находится на контроле) получает задание на согласование продления срока поручения и выполняет с результатом:
| • | Продлить – если контролер согласен с продлением срока. При выполнении задания с этим результатом появится окно ввода нового срока исполнения: |
В поле Новый срок исполнения указан срок, запрошенный исполнителем поручения. Если контролер с ним не согласен, он указывает другую дату.
Если новый срок подчиненного поручения превышает срок вышестоящего, появится соответствующее сообщение с предложением запросить продление срока ведущего поручения;
| • | Отказать – если продление срока поручения недопустимо; |
| • | Запросить продление срока – если для продления срока по поручению нужно запросить продление срока вышестоящего поручения. Задание на согласование продления срока получит автор или контролер вышестоящего поручения. |
Примечание
Если для поручения назначен ответственный исполнитель и продление срока запрашивает соисполнитель, задание на продление срока получит ответственный.
Перед выполнением задания контролер может оценить состояние исполнения работ по поручению с помощью отчета Дерево поручений. Отчет формируется по кнопке Дерево поручений на ленте.
Когда контролер или автор вышестоящего поручения выполняет задание с результатом Продлить или Отказать, все нижестоящие задания на продление срока автоматически выполняются с тем же результатом.
Исполнитель и нижестоящий контролер получают уведомления о результатах согласования: согласовано или отказано. Если продление срока согласовано, в задании на исполнение поручения изменится срок и оно снова будет помечено как непрочитанное. Также изменится срок в карточке поручения и в задаче на исполнение поручения.
У исполнителя, который запросил продление срока, меняется индивидуальный срок исполнения поручения. Если новый срок превышает общий срок исполнения поручения, общий срок также изменится.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |