Анализ данных по работе с модулем
Contents
Для анализа данных по движению и исполнению документов используйте:
| • | отчеты модуля «Канцелярия»; |
Примечание
Для работы с показателями эффективности необходима лицензия на модуль «Управление показателями эффективности».
Перечень отчетов может быть настроен администратором в соответствии с требованиями конкретной организации.
В стандартную поставку входят отчеты:
| • | отчеты по документам: |
| • | Акт о выделении документов к уничтожению формирует список документов с истекшим сроком хранения; |
| • | Документы, подлежащие возврату предоставляет информацию о документах, которые не были возвращены из подразделения нашей организации; |
| • | Местонахождение документов предоставляет информацию о местонахождении бумажных документов; |
| • | отчеты по журналам регистрации: |
| • | Журнал регистрации внутренних документов формирует список внутренних РКК, зарегистрированных в заданный период; |
| • | Журнал регистрации входящих документов формирует список входящих РКК, зарегистрированных в заданный период; |
| • | Журнал регистрации исходящих документов формирует список исходящих РКК, зарегистрированных в заданный период; |
| • | отчеты по поручениям: |
| • | Контроль сроков исполнения поручений формирует список поручений, плановый срок которых истек или попадает в заданный период; |
| • | Состояние исполнения поручений предоставляет информацию о текущем состоянии исполнения поручений за заданный период времени; |
| • | Статистика исполнения поручений предоставляет информацию об исполнительской дисциплине в разрезе видов документов, подразделений и сотрудников; |
| • | отчеты по номенклатуре дел: |
| • | Номенклатура дел формирует ежегодную номенклатуру дел для утверждения; |
| • | Опись дел постоянного и длительных сроков хранения формирует список дел с постоянным или большим сроком хранения; |
| • | отчеты по почтовым отправлениям: |
| • | Реестр почтовых отправлений формирует реестр почтовых отправлений по категориям регистрируемых почтовых отправлений (РПО) за определенный период; |
| • | Список заказной корреспонденции предоставляет список заказной корреспонденции на определенную дату; |
| • | прочие отчеты: |
| • | Список ознакомления формирует список работников заданного подразделения, которым необходимо ознакомиться с документом; |
| • | Штрихкод проставляет штрихкод на документ Microsoft Word. |
Чтобы открыть список всех отчетов модуля, воспользуйтесь одним из способов:
| • | на обложке модуля нажмите на ссылку Все отчеты; |
| • | через быстрый поиск запустите компоненту Отчеты «Канцелярия». |
Запустить нужный отчет можно, нажав на кнопку 
Выполнить в списке отчетов. Отчеты по поручениям можно запустить как из списка отчетов, так и непосредственно с обложки модуля.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |